Ultimo aggiornamento: 24 ottobre 2026
Questa pagina spiega come vengono utilizzati i vostri dati personali per le richieste di prenotazione e i soggiorni presso lo Studio vue mer a Propriano, sia per le prenotazioni dirette sia tramite Airbnb o Booking.com.
Il titolare del trattamento è Jérôme Barre.
Indirizzo: 7B Chemin des Plages, 20110 Propriano, Francia.
Per domande o richieste relative ai vostri dati: proprianostudio@gmail.com.
In base alla prenotazione e ai servizi utilizzati:
nome, cognome, indirizzo postale e paese di residenza, indirizzo e-mail e numero di telefono;
date del soggiorno, numero di adulti, bambini e neonati, piattaforma e riferimento della prenotazione;
importi, pagamenti, fatture e informazioni necessarie alla gestione del deposito cauzionale;
contratto, comunicazioni necessarie alla prenotazione e, in caso di firma elettronica, gli elementi necessari a provarla;
informazioni facoltative fornite per organizzare l’accoglienza, tra cui l’orario di arrivo e le preferenze per i posti letto.
Queste informazioni provengono da voi e, quando prenotate tramite queste piattaforme, da Airbnb o Booking.com. Potremmo già disporre di recapiti trasmessi dalla piattaforma; gli indirizzi e-mail di inoltro non sono necessariamente i vostri indirizzi personali.
Quando un modulo di preparazione del soggiorno è precompilato, potete verificare i dati e completare quelli mancanti. I campi necessari sono indicati; le precisazioni facoltative sull’accoglienza possono essere lasciate vuote. Se manca un’informazione necessaria, vi contatteremo per trovare una soluzione adeguata; ciò non comporta l’annullamento automatico della prenotazione.
Vi preghiamo di non inserire dati sensibili, in particolare sanitari, nei campi di testo libero. Un link personalizzato che consente l’accesso ai dati del soggiorno deve essere mantenuto riservato.
Rispondere alla vostra richiesta, gestire la prenotazione, predisporre il contratto, organizzare l’accoglienza e seguire i pagamenti o la cauzione: misure precontrattuali adottate su vostra richiesta ed esecuzione del contratto.
Adempiere agli obblighi contabili, fiscali e legali di conservazione applicabili: obbligo legale.
Conservare le prove necessarie e gestire reclami o controversie: legittimo interesse ad accertare e difendere i nostri diritti.
Proteggere gli strumenti e rilevare accessi anomali: legittimo interesse a tutelare i dati e il servizio.
Preparare statistiche aggregate sull’attività: legittimo interesse a seguire l’occupazione, la provenienza degli ospiti e i risultati della locazione, minimizzando i dati e rendendoli anonimi prima della conservazione duratura.
Un’informativa sulla privacy non costituisce una richiesta di consenso a tutti questi trattamenti.
Jérôme Barre utilizza i dati per gestire la locazione. Irène, incaricata dell’accoglienza, della cura dell’alloggio, delle pulizie e della biancheria, riceve soltanto le informazioni utili alle proprie mansioni: ad esempio nome, telefono, date e orari del soggiorno, numero di ospiti ed esigenze relative ai posti letto. Il suo accesso è limitato alla durata dell’incarico; tale ruolo non le consente di accedere all’archivio contrattuale o fiscale.
A seconda del percorso utilizzato, intervengono i seguenti servizi:
Google, per i moduli e gli strumenti di gestione, la posta elettronica e la conservazione dei documenti;
Youtrust, precedentemente Yousign, per la firma elettronica, quando utilizzate questa modalità;
Swikly, per il deposito cauzionale, quando previsto dalla prenotazione;
Airbnb o Booking.com, per la prenotazione e le comunicazioni sulla piattaforma interessata.
Le informazioni strettamente necessarie possono essere comunicate ai professionisti autorizzati incaricati della contabilità o della difesa dei nostri diritti, nonché alle autorità quando previsto dalla legge. Le piattaforme e alcuni fornitori trattano inoltre i dati per finalità proprie, secondo le rispettive informative sulla privacy.
Distinguiamo gli strumenti di gestione corrente dagli archivi riservati necessari come prova o per adempiere a un obbligo legale. I termini seguenti definiscono la politica adottata. È in corso il lavoro per adeguare i fascicoli storici e le copie di sicurezza; non è attualmente attiva una cancellazione automatica generalizzata. Potete contattarci per conoscere la situazione dei vostri dati.
Precisazioni pratiche per l’accoglienza: fino a 3 mesi dopo la partenza.
Copie correnti dei recapiti e del fascicolo nominativo della prenotazione: fino a 6 mesi dopo la partenza, una volta chiusa la pratica. I dati necessari contenuti in un contratto, una fattura o un giustificativo seguono il termine del documento; ciò non ne giustifica il mantenimento negli strumenti di accoglienza.
Contratti e prove contrattuali ordinarie: archiviazione ad accesso limitato, in linea di principio per 5 anni dalla fine del soggiorno, fatti salvi eventuali termini specifici applicabili.
Contratti conclusi per via elettronica con un consumatore, di importo pari o superiore a 120 €, quando si applica l’articolo L213-1 del Codice del consumo francese: conservazione dalla conclusione e per 10 anni dopo l’esecuzione del soggiorno, insieme agli elementi indispensabili per garantirne l’integrità e la disponibilità.
Fatture e documenti contabili soggetti al relativo obbligo: 10 anni dalla chiusura dell’esercizio interessato.
Documenti con finalità esclusivamente fiscali: 6 anni dal momento iniziale applicabile al documento o al registro. Se il documento ha anche natura contabile, si applica il termine più lungo; alcuni giustificativi relativi all’immobile o agli ammortamenti possono rimanere necessari più a lungo.
Registri di sicurezza sotto il nostro controllo: per un periodo mobile di 6 mesi, senza copiarvi il contenuto dei moduli.
In caso di annullamento senza soggiorno, i termini pratici di 3 e 6 mesi decorrono dalla chiusura dell’annullamento e dalla sistemazione degli importi e della cauzione. I giustificativi seguono i rispettivi termini. In caso di controversia, mancato pagamento o controllo, vengono conservati soltanto gli elementi necessari per la procedura e i termini applicabili; la loro necessità viene riesaminata.
Per le copie di sicurezza destinate al ripristino sotto il nostro controllo è prevista una rotazione massima di 90 giorni; la sua attuazione e verifica fanno parte del lavoro di adeguamento in corso. Queste copie sono destinate al recupero tecnico, non a costituire uno storico permanente. Gli archivi legali non sono copie di ripristino. La conservazione tecnica effettuata dai fornitori dipende anche dalle rispettive condizioni.
Le statistiche sono conservate a lungo termine come dati anonimi soltanto dopo l’aggregazione e la valutazione del rischio di reidentificazione. Il paese utilizzato è quello di residenza dichiarato dal titolare della prenotazione, non una nazionalità dedotta dal telefono. I gruppi poco numerosi vengono ulteriormente aggregati oppure alcuni dettagli non vengono conservati.
Alcuni servizi utilizzati, tra cui Google e le piattaforme di prenotazione, possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Le garanzie dipendono dal servizio e dal trasferimento: in particolare decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo. Le informazioni di Google sui trasferimenti descrivono i meccanismi utilizzati e come ottenere le clausole pertinenti.
Potete chiedere a Jérôme Barre chiarimenti sui destinatari e sulle garanzie applicabili alla vostra pratica. Per i trattamenti svolti sotto la propria responsabilità, consultate anche le informazioni di Google, Youtrust, Swikly, Airbnb o Booking.com, secondo i servizi utilizzati.
Potete chiedere l’accesso ai dati e la loro rettifica. Alle condizioni previste dal GDPR, potete inoltre chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati trattati con mezzi automatizzati su base contrattuale. Potete opporvi, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, ai trattamenti basati sul legittimo interesse.
Per esercitare i diritti, scrivete a proprianostudio@gmail.com, oppure all’indirizzo postale indicato sopra. Non viene richiesto sistematicamente un documento d’identità; in caso di ragionevole dubbio, chiederemo soltanto gli elementi necessari alla verifica.
Rispondiamo di norma entro un mese. Se la complessità o il numero delle richieste giustifica una proroga di due mesi, vi informeremo entro il primo mese. Una richiesta di cancellazione non consente di eliminare un documento che deve ancora essere conservato per legge; il suo utilizzo potrà invece essere limitato.
Potete presentare un reclamo alla CNIL o all’autorità di controllo competente, in particolare nel vostro paese di residenza.
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Per domande: proprianostudio@gmail.com.